PROGRAMMATŪRA PASĀKUMIEM

Katrā sistēmā izveidotajā pasākumā Jūs varat izveidot dažādas reģistrācijas formas. Dati, kurus dalībnieki aizpildīs reģistrējoties, būs šķirojami norādītās formas vai visa pasākuma ietvaros. Vienkārši izveidojiet vienu reģistrācijas formu katrai valodai vai dalībnieku kategorijai. Vajadzības gadījumā varat kopēt formu saturu un iestatījumus vai izveidot pilnīgi atšķirīgu saturu un iestatījumus katrai reģistrācijas formai.

Visi no dalībnieka viedierīces (datora, planšetdatora, viedtālruņa) nosūtītie dati tiek šifrēti, izmantojot SSL šifrēšanas sertifikātu, un tiek droši glabāti mūsu serveros.

Neatkarīgi no tā, cik sarežģīta būs jūsu reģistrācijas forma, Mitto Events ar to tiks galā!

Sistēmā ir iebūvēts konstruktors tādās loģiskajām funkcijām kā IF (JA), AND (UN), OR (VAI). Lielākiem vai sarežģītākiem pasākumiem mēs varam izveidot pielāgotus risinājumus un loģiku atkarībā no pasākuma īpašajām vajadzībām.

Visu, sākot no fonta krāsas un izmēra un beidzot ar fona attēliem un pārlūka ikonām, tostarp pielāgotiem CSS failiem, varat pārvaldīt pats, izmantojot reģistrācijas formu veidošanas sadaļu. Ja jums jau ir pasākuma tīmekļa vietne, vienkārši iegulstiet (embed) tajā mūsu veidlapu, un tā izskatīsies kā vietnes daļa, vizuāli integrējoties vietnes izskatā.

Personalizēti un individuāli e-pasta ziņojumi reģistrētajiem dalībniekiem. Ātra un vienkārša piekļuve visiem e-pasta ziņojumiem jebkurā laikā. Automātiski atgādinājumi un apstiprinājumi. Personalizētu pielikumu izsūtīšana, u.c..

Mitto Forms var automātiski ģenerēt dalībniekam PDF failus visiem minētajiem dokumentu veidiem, kas var būt paredzēti drukāšanai tipogrāfijā vai sūtīšanai e-pastā. Tipogrāfijas drukai faili var tikt sagatavoti arī ar "trim" un "bleed" apmalēm, izgriešanas vajadzībām. PDF faili var tikt pielāgoti pasākuma dizainam un mūsu platforma ģenerēs tajos nepieciešamo personalizēto saturu.Personalizēti sertifikāti par apmeklējumu ir iespējams uzģenerēt un nosūtīt dalībniekiem digitālā veidā pēc pasākuma. Sadarbībā ar Baltijā labākajiem drukas pakalpojumu sniedzējiem mēs piedāvājam pilnu servisu ar piegādi uz pasākuma norises vietu, nodrošinot arī vārdu karšu druku, kakla lentas, uzlīmju printerus u.c..

Klātienes apmeklējuma pārbaudes vajadzībām mūsu klienti var izmantot mūsu izstrādāto reģistrācijas skenera lietojumprogrammu vai mūsu nodrošinātās skenēšanas ierīces. Programma ļauj lietotājiem skenēt svītrkoda/QR/NFC kodus no dalībnieku ieejas kartēm, biļetēm vai RFID aprocēm gan vienreizējas reģistrācijas režīmā, gan arī atkārtotas ieiešanas vai apstiprināšanas režīmā. Visi dati tiks automātiski sinhronizēti ar galveno platformu tiešsaistē, kas darbojas kā centrālais pārvaldības punkts (Single Point of Management), ar iespēju sekot līdzi apmeklējuma statistikai reāllaikā vai vienkārši eksportēt datus. Gadījumos, kad pasākuma organizatoriem ir iepriekš izdalītas vārdu kartes vai tiek izmantotas esošas klienta/ID kartes, mēs varam augšupielādēt iepriekš sagatavotu dalībnieku identifikācijas kodu sarakstu un izmantot tos kodus dalībnieku identificēšanai.

Dalībnieku iesniegtie dati ir pieejami tiešsaistē jebkurā ierīcē un tos ir viegli pārskatīt un pārvaldīt. Varat atrast pasākuma dalībniekus, izmantojot šķirošanas opcijas pēc reģistrācijas datuma, veida, veidlapas un maksājuma statusa, kā arī pēc aizpildītajiem datiem. Varat arī iestatīt pielāgotus laukus, kas tiks rādīti, tādējādi izveidojot arī pielāgotus eksporta failus šiem laukiem. Protams, pilnie dati vienmēr ir pieejami eksportēšanai.

Mēs pieņemam VISA un Mastercard karšu maksājumus, kā arī maksājumus, izmantojot Latvijas lielāko banku, piemēram, SEB banka, Swedbank un Luminor internetbankas maksājumus.. Organizatori var iestatīt dažādus biļešu veidus, akcijas kodus un cenas atkarībā no reģistrācijas termiņa.

Pasākumu aģentūrām un ikgadējo konferenču organizatoriem mēs varam izveidot trešo pušu maksājumu sistēmas, piemēram, PayPal vai Stripe.

Šajā Mitto Events sadaļā organizatori var izveidot reģistrācijas formas, lai iesniegtu jebkāda veida zinātniskos darbus, projektus konkursam vai citu informāciju, kas jāizskata žūrijas komisijai vai citiem recenzentiem. Reģistrācijas forma ir individuāli pielāgojamas, ļaujot norādīt rakstzīmju ierobežojumus, failu augšupielādes, informāciju par līdzautoriem un citu specifisku informāciju, kas saistīta ar pasākumu.

Recenzenti, izmantojot autorizāciju, var piekļūt visiem iesniegtajiem dokumentiem vai var tikt ierobežoti līdz konkrētiem pārskatīšanas kritērijiem. Izvērtēšanas kritērijiun citi iestatījumi ir pilnībā pielāgojami pasākuma specifikai, atsevišķi katrai iesniegšanas kategorijai. Varat arī iestatīt automātisku e-pasta paziņojumu iesniegšanas autoram pēc pārskatīšanas apstiprināšanas vai noraidīšanas.

Izmantojot mūsu iebūvēto tīmekļa vietnes moduli, varat izveidot izdalītu konferences tīmekļa vietni. Dizains ir ļoti vienkārši pielāgojams pasākuma identitātei, kā arī saturam. Atšķirībā, no citiem mājas lapas izstrādes veidiem, Mitto Events mājas lapu modulis ir konkurētspējīgs ar funkcionalitāti un ar cenu, kas nereti ir galvenais iemesls, kāpēc klienti izvēlas šo risinājumu.

Ja runa ir par milzīgu daudzumu dažādu datu, dažādos pasākumos, var noderēt mūsu CRM modulis. Reģistrācijas formām varat pievienot grupas un tagus, lai sadalītu vairāku pasākumu dalībniekus kategorijās vienā saraksta pārskatā, tādējādi ir iespējams sortēt un šķirot dalībniekus vairāku pasākumu ietvaros. Varat pārvaldīt adresātu sarakstus, iestatīt automātiskus ierosinātājus pievienošanai adresātu sarakstiem, skatīt klientu reģistrācijas un e-pasta vēsturi, un, izmantojot pielāgotus datu laukus, varat saglabāt papildu informāciju par klientu profiliem.

Pasākumi ie dažādi, klienti ir dažādi un prasības ir dažādas. Mēs lepojamies ar savu pieredzi un risinājumiem dažādu pasākumu realizēšanai. Ja jums ir nepieciešams pielāgots unpasākumam personalizēts risinājums, mēs varam droši apgalvot, ka varam jums palīdzēt. Šādus risinājumus esam radījuši Eiropas rallija čempionātam, Pasaules rallijkrosa čempionātam, lielākajam 5G tehnoloģiju pasākumam Baltijas jūras reģionā – 5G Techritory, Latvijas Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas asociācijai (LIKTA), Latvijas Investīciju un attīstības aģentūrai (LIAA), Rīgas domei, Latvijas Republikas Veselības ministrijai, Latvijas Republikas Tieslietu ministrijai Rīgas Stradiņa universitātei un citiem, līdz ar to droši varam teikt, ka mums ir pieredze lai palīdzētu Jums atrisināt visu nepieciešamo!

Šī ir katra lietotāja interesēm individuāli pielāgota informācijas plūsma. Šeit organizatori var publicēt informāciju par aktuālajiem notikumiem vai izvietot uzrunas videoklipu, publikāciju augšpusē, dalībnieki rakstot savas domas par pasākumu vai kopīgo, komentē un atzīmē ar "patīk" citu dalībnieku ziņas, bet Expo stendi var izvietot savu sponsorēto saturu (kas var tikt ierobežots no organizatora puses). Lai atvieglotu satura veidošanu pasākumu organizatoriem, ārējo saturu (piemēram, Twitter/X plūsmu) var automātiski sinhronizēt ar dalībnieku galveno plūsmu.

Izveidojiet nepieciešamo pasākuma skatuvju skaitu, pievienojiet tiešraides vai iepriekš ierakstīta videoklipa iegulto kodu, iestatiet sākuma un beigu laiku, lai video atskaņošana dalībniekiem būtu pieejama automātiski. Katrā pasākuma skatuvē varat ieslēgt vai izslēgt tādus dalībnieku iesaistīšanas rīkus kā komentāri, jautājumi, aptaujas, viktorīnas un vārdu mākoņi.

Dienas kārtība, jeb pasākumu programma, ir galvenais informācijas avots dalībniekiem, par to, kas notiks vai notiek šobrīd. Kā organizators varat pievienot dienas kārtības notikumus, aprakstus, failus, pievienojot birkas (tagus) un atzīmējot konkrētus lektorus, moderatorus. Sistēma automātiski, sekojot līdzi laikam pievienojot ierakstiem Skatīšanās pogu, ja skatuvei būs pieejama tiešraide. Dalībnieki var pārslēgties starp datumiem, skatuvēm, filtrēt tēmas, meklēt programmas ierakstus pēc atslēgvārdiem un iestatīt dienas kārtības notikumus kā iecienītākos, kurus pēcāk var viegli sinhronizēt ar personīgo kalendāru savā datorā vai viedtālrunī.

Šeit dalībnieki var aplūkot visus pasākuma lektorus. Viņi var meklēt konkrētus lektorus pēc atslēgvārdiem, tagiem, tiešsaistes statusa un pasākuma programmas ierakstiem, kuriemšie lektori ir piesaistīti. Dalībnieki var atvērt lektoru profilu, lai uzzinātu vairāk kā arī pievienot tos favorītiem, automātiski sekojot viņu ziņu plūsmai . Organizatori var pievienot lektorus manuāli, izmantojot administrācijas paneli, vai, lai šo procesu padarītu vēl vienkāršāku, var izveidot atsevišķas reģistrācijas formas lektoriem, un visa informācija tiks sinhronizēta automātiski.

Jūsu pasākuma dalībniekiem ir pilna kontrole pār to, kā viņi tiek attēloti – kāda informācija ir viņu profilā, vai un kā viņi vēlās ļaut citiem sazināties ar sevi, u.tml.. Protams, ja dalībnieks pievienos vairāk profila informācijas, viņa profils būs pievilcīgāks citiem dalībniekiem, lai to pārlūkotu. Svarīgākā iespēja dalībniekiem ir tas, ka viņi jebkurā laikā var pielāgot konfidencialitātes un mijiedarbības iestatījumus – ieslēgt vai izslēgt paziņojumus, spēļošanu un citus iestatījumus. Jūsu apmeklētāji var justies droši, jo mūsu platforma ir pilnībā saderīga ar VDAR prasībām.

Tā ir vieta, kur dzīvo industrija un zinātne! Katram uzņēmumam un/vai zinātnisko plakātu prezentētājam ir sava virtuālā lapa jeb stends. Viņi var pielāgot sava stenda grafisko vizuālo noformējumu, pievienot informāciju par uzņēmumu vai prezentētāju, savas intereses un sociālo tīklu saites. Ir tik daudz veidu, kā piesaistīt auditoriju, izmantojot Expo virtuālo zonu. Piemēram, veidojot publikācijas, aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņus, nodrošinot tiešraides un piedāvājot apmeklētājiem plānot klātienes tikšanās vai organizēt grupu prezentācijas.

Šis ir reklāmas bloks, kurā var attēlot pasākuma organizatoru, sadarbības partneru, sponsor un atbalstītāju, kā arī draugu logotipus un attiecīgo tīmekļa vietņu saites. Organizatoriem ir pieejama pilna statistika par reklāmu ekspozīciju un klikšķu skaitu.

Lai ļautu pasākuma dalībniekiem iesaisīties pasākumā un būt daļa no tā, sistema piedāvā izveidot integrētās aptaujas ko uzdot dalībniekiem, vai iesaistot dalībniekus ierakstīt vārdu integrētā vārda mākonī. . Šos rīkus var aktivizēt gan galvenajā plūsmā, gan indivudālā EXPO lapā, kā arī video tiešraides skatuvēs. Aptaujām un vārdu mākoņiem var jau iepriekšiestatīt rādīšanas datumu un laiku, tādējādi tie darbosies automātiski. Mūsu īpaši vienkāršā viktorīnu sistēma ļauj izveidot detalizētu viktorīnu tikai pāris minūšu laikā.

Katrai Jūsu video skatuvei ir iespējams pieslēgt komentēšanas iespējas. Jautājumi un komentāri var būt lasāmi publiski vai redzami tikai skatuves moderatoriem. Šādā gadījumā skatuves moderatori administrēs, uz kuriem jautājumiem tiks sniegtas atbildes un uz kuriem ne. Komentēšanai var iestatīt papildu funkciju "Jautājumi moderatoram", kas filtrē komentārus konkrētā sadaļā, kas redzama tikai moderatoriem, kuri var atzīmēt, uz kuriem jautājumiem ir sniegtas atbildes un uz kuriem ne. Administratori var izvēlēties, vai jautājumi ir redzami tikai moderatoriem, vai arī atstāt tos arī publiski, starp citiem komentāriem.

Dalībnieki, kuriem ir ieslēgti saziņas iestatījumi, mūsu platformā var piekļūt individuālam čatam, grupas čatam un videozvaniem. Dalībnieki var tērzēt cits ar citu un uzņēmumu/EXPO lapām, ja platformā ir iespējota EXPO sadaļa.

Svarīga piezīme! Mēs nopietni uztveram datu konfidencialitāti, un visa tērzēšanas saziņa tiek saglabāta šifrētā veidā.

Video čats ir lielisks veids, kā sazināties pasākuma laikā. Ikviens dalībnieks var veikt videozvanu ar citiem dalībniekiem, lektoriem vai Expo dalībniekiem. Videozvans ir ērti lietojams platformā, izmantojot pārlūkprogrammu, tāpēc dalībniekiem nav jāizmanto ārēji rīki, lai izveidotu savienojumu!

Tagi un ieteikumi ir svarīgs veids, kā strukturēt pasākuma saturu un vieglāk savest kopā dalībniekus. Programmas notikumiem un Expo lapām var pievienot tagu atzīmes ar konkrētām tēmām, kā arī lietotāji var izvēlēties sev interesējošās nozares, lai citi dalībnieki varētu viņus sameklēt, balstoties uz kopīgajām interesēm. Tagus var izveidot ar krāsu kodiem, vairākos līmeņos un virzienos, kas nozīmē, ka varat norādīt, piemēram, vai izvēlētais lauks jūs interesē kā pakalpojumu sniedzēju vai saņēmēju.

Izmantojot mūsu atzīmēšanas sistēmu, dalībnieki var saņemt automatizētus viedos ieteikumus un rekomendācijas par dienas kārtības laika intervāliem, Expo lapām un citiem dalībniekiem. Izmantojot ieteikumus, ir vieglāk savest kopā dalībniekus. Svarīga piezīme! Kā noteikts VDAR, lai piedalītos automatizētā profilēšanā, dalībniekiem ir jāsniedz piekrišana.

Spēļošana ir jautrs veids, kā iesaistīt dalībniekus, kamēr tie saņem paredzēto pasākuma saturu. Dalībnieki var pelnīt punktus par dažādām aktivitātēm, piemēram, komentāru rakstīšanu, videoklipu skatīšanos, sekošanu citiem dalībniekiem un savstarpēji sacensties par augstāku vietu kopvērtējuma tabulā. Par katru iepriekš noteiktu sasniegto mērķi dalībnieki saņem profilā unikālu "sasnieguma izpildes" nozīmīti. Rezultātu tablo līmeņi, sasniegumu nozīmīšu dizains un citi iestatījumi ir pielāgojami katram pasākumam individuāli. Svarīga piezīme – respektējot dalībnieku tiesības, dalībniekiem ir jāsniedz piekrišana, lai piedalītos spēļošanas aktivitātē vai, lai tiktu parādīti labāko rezultātu tabulā.

Sistēmas un satura administratori var piekļūt informācijai par pasākuma apmeklētību, dalībnieku aktivitāšu statistiku (piemēram, komentāriem, ziņām, atzīmēm "patīk", kopīgošanām u. c.), lapu skatījumiem un citai noderīgai informācijai. Expo lapas administratori var piekļūt detalizētai statistikai par savu Expo lapu, tāpat kā video paneļu moderatori var i iegūt informāciju par video skatuvju apmeklējumu.

Lietotāji tiek informēti par aktivitāti saistībā ar savu profilu – jaunu sekotāju, atbildi vai komentāru, nopelnītiem spēles punktiem vai nozīmītēm, saņemtu privātu ziņu vai ienākošu zvanu un daudz ko citu.